O Plano de Liderança do Rotary
Trechos do livro “Plano de Liderança Distrital, Plano Estratégico e Plano de Liderança de Clubes – Preparação para um novo século de realizações rotárias”, de 2005, de autoria do EGD Roberto Carlos Monteiro, Distrito 4750
1. Plano de Liderança Distrital – PLD
O Plano de Liderança Distrital objetiva, precipuamente, o fortalecimento dos Rotary Clubs e dos distritos de sorte a proporcionar um apoio mais rápido e completo aos clubes, o surgimento de novas lideranças distritais bem treinadas e, consequentemente, um maior número de rotarianos habilitados a exercer cargos de governador, presidentes de clubes, presidentes de comissões distritais etc.
O Rotary International entende que o Plano de Liderança Distrital – PLD aprimora o modo de operacionalização dos distritos, através da indicação de vários governadores assistentes encarregados de diversas responsabilidades que antes cabiam apenas aos governadores.
A finalidade básica do PLD é proporcionar ao governador e à sua equipe mecanismos que permitam melhor servir aos Clubes do distrito e, assim, fazer com que esses funcionem mais eficazmente.
Ao proporcionar o fortalecimento do funcionamento dos distritos o Plano de Liderança Distrital possibilita:
• um atendimento mais rápido e eficiente aos clubes;
• o surgimento de um maior número de bem treinados líderes no distrito.
• um aumento natural no número potencial de candidatos a governador do distrito;
• uma melhor participação dos clubes nos programas da Fundação Rotária;
• uma melhor integração dos clubes aos programas distritais e metas da governadoria visando ao atendimento dos objetivos estratégicos estabelecidos por RI;
• um maior número de oportunidades para que as comunicações nos diferentes níveis distritais se façam de forma mais eficiente;
• uma melhor otimização da dinâmica operativa das atividades da governadoria;
• visitas oficiais mais objetivas e dinâmicas.
Organização básica do distrito
Os distritos deverão ter a seguinte organização básica:
• Governador do distrito
• Instrutor distrital
• Colégio de governadores
• Governadores assistentes
• Comissões distritais
• Forças-tarefa
Esse conjunto de unidades operacionais, juntamente com os presidentes dos clubes e respectivos conselhos diretores, formará a estrutura organizacional e operacional do distrito.
Governadores assistentes
Governadores assistentes são aqueles rotarianos indicados pelo governador, com atribuições específicas para auxiliá-lo na administração de determinados clubes do distrito.
Todos os governadores assistentes deverão ser responsáveis por atividades de apoio, estímulo, motivação, informações e orientação aos clubes sob sua jurisdição.
2. Plano Estratégico – PE
Planejamento em Rotary
Em fins da década de 90 o Conselho Diretor de Rotary International resolveu instituir e nomear uma Comissão de Planejamento Estratégico objetivando analisar o desenvolvimento e o processo de implementação de um Plano de Metas que possibilitasse a criação de mecanismos que conduzissem a um processo de continuidade ao longo dos anos, nos diferentes trabalhos a serem desenvolvidos pela instituição.
Em decorrência das análises exercitadas, tornou-se evidente a necessidade da definição de um Plano Estratégico para o Rotary.
Os itens fundamentais do Plano Estratégico do Rotary são os seguintes:
• Erradicação da pólio;
• Continuidade nos programas do Rotary;
• Próximo programa corporativo;
• Aperfeiçoamento da estrutura administrativa;
• Incremento e aperfeiçoamento da estrutura administrativa dos programas de treinamento em todos os níveis;
• Expansão e integração do quadro associativo;
• Aprimoramento da imagem pública do Rotary.
É importante ressaltar que, ao criar uma visão de longo prazo, o Plano Estratégico estabelece as bases para a estabilidade e continuidade do funcionamento da Instituição.
3. Plano de Liderança de Clubes – PLC
Preliminares
O primeiro objetivo a alcançar com a adoção do Plano de Liderança de Clubes é a implantação de uma estrutura que possibilitará o atingimento por esses clubes do conceito de eficácia.
Lembremo-nos dos elementos definidos por Rotary International para conceituar um clube eficaz:
• Manter e/ou aumentar constantemente o quadro social;
• Implementar projetos que atendam às necessidades das comunidades (para isso é recomendável que o clube, através de entendimentos permanentes com os líderes comunitários, mantenha atualizada a relação das carências das comunidades da sua região);
• Apoiar a Fundação Rotária através de contribuições (próprias e da comunidade) e também através da participação em projetos humanitários e educacionais;
• Treinar rotarianos visando o atingimento do objetivo do Rotary através da formação de líderes, inclusive para atuação alem do âmbito do clube.
“Esses elementos favorecem a operacionalização dos clubes, e o bom funcionamento destes é a pedra fundamental da administração do RI. O ideal de prestação de serviços do Rotary é baseado nas Quatro Avenidas de Serviços — Serviços Internos, Serviços Profissionais, Serviços à Comunidade e Serviços Internacionais — os quais constituem a essência da filosofia do Rotary. Os elementos de um clube eficaz e as quatro Avenidas de Serviços estão relacionados. Por exemplo, a habilidade de prestar serviços à comunidade, apoiar a Fundação Rotária e formar líderes capazes de servir distrital e internacionalmente está diretamente relacionada à composição e tamanho do quadro social do clube. Se uma área do clube é fraca, sua eficácia em outras áreas será conseqüentemente reduzida. Rotary Clubs devem procurar implementar projetos de cada uma das Avenidas de Serviços em apoio ao Objetivo do Rotary.”
(Manual do Presidente de Clube, ed. 2007)
O Plano de Liderança de Clubes / PLC
O Plano de Liderança de Clubes é um instrumento de organização e planejamento de vital importância para a estabilidade, o crescimento e o sucesso dos Rotary Clubs.
Sendo uma extensão do Plano de Liderança Distrital – PLD, ele permite o desenvolvimento de procedimentos que adotem o planejamento estratégico e o estabelecimento de medidas que possibilitem o atendimento às metas estabelecidas por Rotary International, pela governadoria e pelos próprios clubes com o conseqüente aumento da eficácia dos clubes.
É importante ressaltar que o Plano de Liderança de Clubes – PLC traduz diretrizes e medidas recomendadas tanto para clubes novos como para clubes antigos.
Diretrizes gerais
Os clubes deverão debater internamente a adoção das seguintes diretrizes gerais:
• Estabelecer e implementar planejamentos de médio e longo prazos que permitam atingir o conceito de clube eficaz;
• Estabelecer, através das quatro avenidas de serviços, as metas anuais e plurianuais do clube usando as diretrizes para aumentar a eficácia dos Rotary Clubs o que possibilitar o estabelecimento do planejamento de longo prazo dos clubes;
• Realizar, periodicamente, assembléias que possibilitem o envolvimento de todos os associados no processo de planejamento do clube;
• Estabelecer um sistema de comunicações eficiente que possibilite um bom e rápido entendimento interativo entre o presidente do Clube, os membros do conselho diretor, os presidentes de comissões executivas, os associados, o governador assistente, os presidentes das comissões distritais e o governador do distrito;
• Estabelecer um sistema que permita a continuidade no sistema de liderança existente no Clube, dando ênfase ao planejamento de mecanismos de transferência de atribuições e responsabilidades de um período para outro de modo a favorecer o surgimento de novos líderes nos Clubes;
• Ajustar as diretrizes do Clube, através das quatro avenidas de serviços, objetivando a possibilidade de utilização da estrutura das comissões executivas e um melhor aproveitamento dos papéis e responsabilidades dos líderes do Clube;
• Discutir internamente a adoção de diretrizes e medidas que resultem no surgimento de oportunidades que acarretem o aumento do nível de companheirismo entre os associados do Clube;
• Adotar medidas que façam com que os associados do Clube estejam envolvidos participativamente nos projetos e na estrutura operacional do Clube;
• Estabelecer, no âmbito do Clube, um sistema de planejamento detalhado visando a:
- Um treinamento abrangente dos associados para: possibilitar que todos os associados do Clube participem das reuniões distritais de treinamento;
- Estabelecer um conjunto de atividades de orientação a serem proporcionadas aos novos associados;
- Estabelecer um conjunto de oportunidades de enriquecimento educacional a serem disponibilizadas a todos os associados do Clube.
Outra recomendação muito especial de Rotary International no contexto do Plano de Liderança de Clubes diz respeito à recomendação da implantação em todos os clubes do STAR – Special Training Action Rotary, geralmente conhecido como Escolinha Rotária.
Atribuições e responsabilidades gerais
Avenidas de serviços
As quatro avenidas de serviços – serviços internos, serviços profissionais, serviços à comunidade e serviços internacionais – passam a ter um caráter precipuamente normativo, filosófico e, fundamentalmente, de planejamento e assessoramento ao presidente e ao conselho diretor do clube.
Comissões executivas permanentes
As comissões executivas permanentes do clube deverão ser organizadas e implantadas da seguinte forma:
• Comissão do Quadro Associativo – deverá preparar, submeter ao conselho diretor do clube e implantar um plano abrangente objetivando a obtenção de novos associados e a retenção dos existentes;
• Comissão de Imagem Pública de Rotary – deverá elaborar, implantar e divulgar planos que permitam informar o público e principalmente a mídia em geral sobre o Rotary e as suas atividades de prestação de serviços;
• Comissão de Administração – deverá programar e submeter ao conselho diretor do clube atividades de natureza administrativa que contribuam para o funcionamento eficaz do clube;
• Comissão de Projetos de Prestação de Serviços – deverá elaborar e executar projetos educacionais, humanitários e vocacionais que possibilitem o atendimento às necessidades das comunidades locais;
• Comissão da Fundação Rotária – deverá preparar, submeter ao conselho diretor do clube e implementar planos que objetivem a obtenção de apoio à Fundação Rotária, através de assistência financeira e participação nos programas que contem com a cobertura da Fundação Rotária.
Observações complementares importantes
• Poderão ser criadas comissões adicionais à medida que se fizerem necessárias;
• Todos os presidentes das comissões executivas, presidentes das avenidas de serviços e demais membros do conselho diretor do clube deverão participar da assembléia distrital antes de assumirem o cargo;
O presidente eleito, o presidente atual e o último ex-presidente devem, sob a liderança e iniciativa do presidente atual, estabelecer condições de trabalho conjunto visando a garantir a continuidade e o sucesso da liderança e do processo de planejamento da transferência de atribuições decorrente da transferência de cargos;
• O presidente eleito indicará ao presidente atual, o mais rápido possível, os nomes dos futuros titulares das quatro avenidas de serviços, das comissões executivas, da tesouraria, da secretaria e do protocolo, os quais deverão fazer parte das correspondentes equipes atuais como participantes imediatos;
Obs.: Quando for possível, o titular de cada setor deverá ficar em cada cargo por um período máximo de 3 anos consecutivos;
• O presidente eleito deverá conduzir reuniões de planejamento com sua futura equipe, antes do início do seu mandato e independentemente dos seminários distritais de treinamento.
