Visão geral
Com vistas ao centenário da Fundação em 2017, os curadores da Fundação Rotária desenvolveram um plano com o intuito de alavancar a Fundação em seu segundo século.
O Plano Visão de Futuro, elaborado com o apoio de vários líderes por meio de questionários, enquetes e grupos de discussão, renova a missão da Fundação e cria formas mais eficientes de ajudar os rotarianos a lançar projetos de maior impacto e auto-sustentabilidade.
“Ser e fazer tudo para todos ao mesmo tempo está impedindo a Fundação de cumprir plenamente sua missão. A nova estrutura permitirá o melhor aproveitamento de nossos recursos e o alcance de resultados mais auto-sustentáveis.”
– Robert S. Scott, Presidente do Conselho de Curadores da Fundação Rotária em 2007-08
Almeja-se com o Plano Visão de Futuro:
- Simplificar os programas e operações da Fundação de forma consistente com sua missão.
- Concentrar a prestação de serviços nas áreas em que causarão maior impacto enfocando necessidades mundiais prioritárias que sejam pertinentes aos rotarianos.
- Oferecer opções de programas que contribuam ao alcance de metas locais e mundiais.
- Aumentar o senso de propriedade nos clubes e distritos, dando a estes últimos maior autonomia nas tomadas de decisão.
- Divulgar o trabalho da Fundação Rotária e promover a imagem pública do Rotary.
Visão geral da fase experimental
A fase experimental do Plano Visão de Futuro testará por três anos a nova estrutura de subsídios da Fundação Rotária em cerca de 100 distritos.
Distritos participantes terão a oportunidade única de ajudar a refinar a nova estrutura de subsídios com seus comentários e receberão apoio e atendimento especial da Fundação. Eles poderão usar até 50% de seu Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) para subsídios distritais e terão acesso a subsídios globais equiparados pelo Fundo Mundial.
Tais distritos devem comprometer-se a seguir a nova estrutura de subsídios durante a fase experimental e estar cientes de que não poderão participar de nenhum dos programas atuais da Fundação, com exceção do Pólio Plus e dos Centros Rotary para Estudos Internacionais. Cada um deve também escolher uma pessoa para ocupar o cargo de presidente da comissão distrital da Fundação Rotária durantes os três anos da fase experimental (2010-13). O governador de distrito de 2010-11 pode decidir estender o mandato do atual presidente da comissão distrital da Fundação Rotária ou designar um rotariano diferente para o cargo.
A participação na fase experimental requer o compromisso de três anos do distrito, que não pode desistir de participar uma vez escolhido. Os distritos precisarão ser pacientes e flexíveis pois à medida em que o programa se desenrolar certamente haverá mudanças inesperadas.
Cronograma
Janeiro de 2010
• O governador eleito e o presidente entrante da comissão distrital da Fundação Rotária participam do treinamento para a fase experimental do Plano Visão de Futuro em 17 e 18 de janeiro em San Diego, Califórnia, EUA.
• O distrito continua a definir requisitos distritais para qualificação dos clubes.
• O distrito recebe o Seminário de Gerenciamento de Subsídios — Guia para Líderes para ajudar no processo de qualificação dos clubes.
Fevereiro de 2010
• A equipe distrital começa a treinar dirigentes entrantes de clubes (no PETS, assembleia distrital e conferência distrital).
• O distrito recebe informações detalhadas da Fundação sobre como solicitar subsídios distritais, finaliza seu processo de outorga de subsídios e envia formulários de inscrição aos clubes.
Março de 2010
• A equipe distrital oferece treinamento para presidentes eleitos de clube durante o PETS.
• O distrito começa a verificar os requisitos de qualificação dos clubes.
• O distrito recebe informações detalhadas a respeito de como solicitar subsídios globais.
Abril-Junho de 2010
• A equipe distrital oferece treinamento para dirigentes de clube entrantes durante a assembleia distrital.
• O distrito continua a verificar os requisitos de qualificação dos clubes.
• O distrito finaliza os planos para distribuição de verba de subsídios distritais e envia pedido de subsídio distrital à Fundação.
• Clubes e/ou distritos enviam pedidos de subsídios globais à Fundação.
Julho de 2010
• O distrito começa a receber subsídios globais e subsídios distritais e a implementar projetos. Os distritos participantes não são mais elegíveis a receber subsídios de programas atuais da Fundação.
2010-13
• Os distritos participam de projetos usando subsídios distritais e subsídios globais e encerram todos os projetos iniciados antes da fase experimental que utilizavam subsídios da antiga estrutura.
Estrutura de subsídios
Os distritos que participarem da fase experimental receberão subsídios distritais ou globais durante três anos.
Subsídios Distritais da Fundação Rotária
Os Subsídios Distritais da Fundação Rotária são subsídios seccionais que permitirão aos distritos usar até 50% do FDUC. O sistema oferece flexibilidade para que distritos desenvolvam localmente ou em parcerias com clubes de outros países projetos que, por meio de financiamentos de bolsas, apoio a equipes vocacionais, patrocínio de serviços voluntários, assistência em casos de catástrofe e prestação de serviços internacionais e à comunidade, atendam a necessidades mais imediatas. Este tipo de subsídio poderá apoiar projetos realizados em parceria com clubes de distritos que não estejam participando da fase experimental.
O envolvimento da Fundação é mínimo — o distrito é responsável por administrar as atividades financiadas com o subsídio e desenvolvidas por ele mesmo ou seus clubes, podendo alocar a verba recebida como bem entender. Além disso:
- Todas as atividades patrocinadas com recursos de subsídios distritais devem seguir as exigências de elegibilidade listadas nos termos e condições para outorga de subsídios da Fundação Rotária .
- Todo distrito deve ser devidamente qualificado pela Fundação para receber um Subsídio Distrital.
- Os clubes não precisam ser qualificados pelos distritos para receber subsídios distritais.
- Subsídios distritais podem ser usados em projetos com distritos participantes ou não participantes da fase experimental.
- As atividades patrocinadas não precisam estar relacionadas às áreas de enfoque.
Saiba mais sobre Subsídios Distritais
Subsídios Globais da Fundação Rotária
Os Subsídios Globais da Fundação Rotária apoiam atividades de grande porte e impacto e longa duração ligadas a uma ou mais das seis áreas de enfoque. Clubes e distritos podem desenvolver suas próprias atividades com patrocínio de um Subsídio Global ou patrocinar Subsídios Globais Conjuntos desenvolvidos pela Fundação Rotária em colaboração com parceiros estratégicos.
Eis as áreas de enfoque abordadas na Missão da Fundação Rotária:
• Paz e prevenção/resolução de conflitos
• Prevenção e tratamento de doenças
• Recursos hídricos e saneamento
• Saúde materno-infantil
• Educação básica e alfabetização
• Desenvolvimento econômico e comunitário
Subsídios Globais desenvolvidos pelo clube ou distrito
Clubes e distritos podem direcionar verba do Fundo Distrital de Utilização Controlada (FDUC) ou contribuições monetárias a atividades de Subsídios Globais e obter verba equiparada da Fundação. Ao desenvolver atividades financiadas desta maneira, clubes e distritos devem levar os seguintes pontos em consideração:
- Atividades patrocinadas por Subsídios Globais devem ser sustentáveis e mensuráveis. Por exemplo:
- Como o projeto continuará a beneficiar a comunidade em questão depois que a verba do subsídio for inteiramente gasta?
- De que maneira os estudos do bolsista vão impactar uma ou mais das áreas de enfoque?
- Como o projeto da equipe de formação profissional vai aprimorar a capacitação da equipe ou da comunidade beneficiada? - As atividades devem surgir de necessidades reais da comunidade. Ferramentas de avaliação de necessidades da comunidade estão disponíveis.
- Atividades de Subsídios Globais devem ser patrocinadas por dois parceiros (Rotary Club ou distrito): um parceiro no país em que a atividade será realizada e um parceiro internacional, fora do país em questão. Ambos devem ser participantes da fase experimental do Plano Visão de Futuro.
- Os dois parceiros devem participar ativamente das fases de planejamento e implementação da atividade de Subsídio Global, mantendo comunicação e compartilhando responsabilidade em todos os estágios do projeto.
Saiba mais sobre Subsídios Globais
Estrutura de liderança distrital
Como parte da fase experimental do Plano Visão de Futuro, distritos participantes deverão reestruturar a comissão distrital da Fundação Rotária. Esta comissão, que serve como elo entre a Fundação e os rotarianos, ajuda a informar, motivar e inspirar rotarianos a participar das atividades da Fundação Rotária no distrito.
Subcomissões
A comissão deve ter um presidente e como membros os presidentes das seguintes três subcomissões:
• Pólio Plus
• Subsídios
• Captação de recursos
A Fundação simplificou as subcomissões de forma a refletir as atividades distritais necessárias para o Plano Visão de Futuro.
A nova estrutura oferece aos distritos mais flexibilidade para formar outras subcomissões quando necessário, ao invés de exigir uma subcomissão separada para cada área. Para projetos que vão continuar durante a fase experimental, os distritos podem designar subcomissões separadas para certificar-se de que bolsas, Intercâmbios de Grupos de Estudos e subsídios humanitários sejam completados e devidamente encerrados. Outras comissões distritais receberam responsabilidades da Fundação de acordo com sua especialidade, como as comissões de finanças e de desenvolvimento do quadro social.
Presidente da comissão distrital da Fundação Rotária
Para dar continuidade a projetos distritais da Fundação e ao gerenciamento do Fundo Distrital de Utilização Controlada, o presidente da comissão distrital da Fundação Rotária será escolhido pelo governador de distrito para um mandato de três anos (de julho de 2010 a junho de 2013).
O atual presidente da comissão pode ser designado para um novo mandato de três anos, contanto que concorde em ocupar o cargo durante toda a duração da fase experimental. O governador de distrito deve indicar o presidente da comissão até 1º de agosto de 2009 de forma que haja tempo de ele se inscrever para o treinamento sobre o Plano Visão de Futuro em San Diego, Califórnia, EUA.
Perguntas mais freqüentes
Veja as respostas logo abaixo.
Novo modelo de concessão de subsídios
- Por que a Fundação Rotária está alterando seu modelo de concessão de subsídios?
- Como funcionará o novo modelo?
- Quais são as áreas de enfoque dos subsídios globais?
- Como são selecionadas as organizações com que a Fundação formará parcerias estratégicas?
- Qual a diferença entre um parceiro estratégico e uma organização colaboradora?
- Como os Programas Educacionais se encaixarão no novo modelo?
- Como o novo modelo afetará o Pólio Plus?
- O novo modelo continuará a apoiar atividades que hoje são financiadas pelos Subsídios para Serviços Voluntários?
- O Fundo Mundial continuará a apoiar projetos de menor porte?
- A Fundação continuará a equiparar contribuições dos clubes e distritos?
Participação na fase experimental do Plano Visão de Futuro
- Quando meu distrito poderá se inscrever para participar da fase experimental do Plano Visão de Futuro?
- Quando terá início a fase experimental?
- Como os distritos serão selecionados?
- Quando os distritos saberão se foram selecionados?
- Os distritos que participarem da fase experimental receberão treinamento?
- Os clubes também podem se inscrever para participar?
- Como os clubes e distritos poderão financiar projeto fora das áreas de enfoque?
- Os clubes dos distritos que participarem da fase experimental poderão se inscrever nos atuais programas da Fundação?
- Os clubes que participarem da fase experimental poderão usar subsídios globais e distritais em parcerias com clubes de distritos não-participantes?
- Os clubes e distritos que participarem da fase experimental poderão estabelecer parceria com organizações não estratégicas?
- O que acontece se o distrito tiver subsídios em aberto quando a fase experimental começar?
- Se o distrito não for selecionado, poderá se reinscrever no ano seguinte?
- Como o meu distrito será afetado se não participar da fase experimental?
Programas de reconhecimento
- O que mudou nos programas de reconhecimento da Fundação?
- Quando as mudanças nos programas de reconhecimento da Fundação entrarão em vigor?
- Quando os distintivos estarão prontos?
- Por que estas mudanças estão sendo feitas?
- Os presidentes de clube ainda poderão transferir pontos de sócios para a obtenção de reconhecimento da Fundação de seus sócios?
- O que querem dizer com “os pontos de reconhecimento irão expirar com o falecimento do doador ou o falecimento de cônjuge de Doador Extraordinário”?
- O que significa o novo limite de transferência de 500 pontos?
- O que significa que as medalhas de Companheiro Paul Harris poderão ser compradas?
Respostas
Novo modelo de concessão de subsídios
Por que a Fundação Rotária está alterando seu modelo de concessão de subsídios?
Desde sua incepção, em 1917, a Fundação fez pouquíssimas alterações em sua estrutura de programas. Ao nos prepararmos para o próximo século de prestação de serviços, buscamos atualizar nossa missão e criar formas mais eficientes de ajudar os rotarianos a elaborar projetos mais diversos e que causem maior impacto.
Como funcionará o novo modelo?
A Fundação oferecerá dois tipos de subsídios:
1) Subsídios Distritais da Fundação Rotária visam apoiar projetos de menor porte locais ou internacionais. Os distritos poderão usar até 50% dos Fundos Distritais de Utilização Controlada (FDUC) em cada ano rotário e administrarão a verba sem interferência da Fundação.
2) Subsídios Globais da Fundação Rotária visam apoiar projetos de grande porte em uma das seis áreas de enfoque. Estes fundos seriam administrados pela Fundação, tal como acontece no atual sistema de subsídios.
a. Os clubes e distritos poderão lançar seus próprios projetos de subsídio global, que serão financiados por patrocinadores e por equiparação do Fundo Mundial.
b. A Fundação irá criar pacotes de subsídios globais em parcerias estratégicas com outras organizações. O Fundo Mundial e o parceiro estratégico financiarão 100% da iniciativa, a qual será implementada pelos rotarianos.
Quais são as áreas de enfoque dos subsídios globais?
Os subsídios globais da Fundação destinam-se a seis áreas:
- Paz e prevenção/resolução de conflitos
- Tratamento e prevenção de doenças
- Recursos hídricos e saneamento
- Assistência médica a mães e filhos
- Alfabetização e ensino básico
- Desenvolvimento econômico e comunitário
Como são selecionadas as organizações com que a Fundação formará parcerias estratégicas?
A Fundação Rotária selecionará as organizações que estejam mais aptas a ajudar os clubes e distritos a implementar projetos nas áreas de enfoque.
Qual a diferença entre um parceiro estratégico e uma organização colaboradora?
Parceiros estratégicos são organizações que trabalharão lado a lado com a Fundação Rotária em projetos em uma das áreas de enfoque. As organizações colaboradoras são as que realizam determinados projetos ao lado de clubes e distritos.
Como os Programas Educacionais se encaixarão no novo modelo?
O programa dos Centros Rotary de Estudos Internacionais e a iniciativa de arrecadar US$95 milhões em doações extraordinárias para financiar permanentemente as Bolsas Rotary pela Paz Mundial não mudarão, já que estes estão em plena consonância com a área de paz e prevenção/resolução de conflitos .
Atividades hoje financiadas por outros Programas Educacionais da Fundação, como equipes de Intercâmbio de Grupos de Estudos e Bolsas Educacionais , serão apoiadas pelos dois tipos de subsídio.
Se a área de atuação dos membros da equipe de IGE ou do bolsista for relacionada a uma das áreas de enfoque, a atividade poderá ser financiada por um subsídio global da Fundação Rotária. Os subsídios distritais da Fundação Rotária poderão ser usados para financiar atividades que não estejam diretamente relacionadas às áreas de enfoque.
Como o novo modelo afetará o Pólio Plus?
O Pólio Plus é a prioridade número um do Rotary International e continuará a operar da mesma forma até que a pólio seja erradicada.
O novo modelo continuará a apoiar atividades que hoje são financiadas pelos Subsídios para Serviços Voluntários?
Sim. Estas atividades serão financiadas pelos subsídios distritais da Fundação Rotária.
O Fundo Mundial continuará a apoiar projetos de menor porte?
Os curadores determinaram que o valor mínimo para os subsídios globais será US$15.000. Projetos de menor porte poderão ser financiados pelos subsídios distritais. Clubes e distritos são incentivados a trabalhar em parceria na implementação de projetos de maior impacto que alcancem o valor mínimo e tenham resultados mais duradouros.
A Fundação continuará a equiparar contribuições dos clubes e distritos?
Sim. Os subsídios globais oferecerão 100% de equiparação do Fundo Mundial a FDUC, e 50% a contribuições processadas (doações em espécie feitas à Fundação que não foram direcionadas ao Fundo Anual para Programas).
Participação na fase experimental do Plano Visão de Futuro
Quando meu distrito poderá se inscrever para participar da fase experimental do Plano Visão de Futuro?
A Fundação aceitará inscrições on-line entre fevereiro e 15 de maio de 2009. Visite a página sobre o plano para saber as últimas novidades sobre a fase experimental.
Quando terá início a fase experimental?
A fase, que irá durar três anos, começará em 01 de julho de 2010.
Como os distritos serão selecionados?
Serão selecionados distritos dos mais diversos tamanhos, localizações, níveis de envolvimento com a Fundação e eficácia no gerenciamento de fundos, relatórios e operações a fim de compor um grupo o mais representativo possível da organização.
Quando os distritos saberão se foram selecionados?
Será enviada uma notificação a todos os distritos que se inscreverem no dia 01 de julho de 2009.
Os distritos que participarem da fase experimental receberão treinamento?
Sim. As sessões de treinamento aos distritos que participarem da fase experimental serão incorporadas no ciclo de treinamento do Rotary. Os governadores eleitos e presidentes das comissões distritais da Fundação Rotária de tais distritos participarão de treinamento no começo de 2010, com todas as despesas pagas pela Fundação. O treinamento incluirá informações sobre como obter subsídios.
Os clubes também podem se inscrever para participar?
Não. As inscrições estão abertas apenas a distritos, mas somente aos que obtiverem o apoio de dois terços de seus clubes.
Como os clubes e distritos poderão financiar projeto fora das áreas de enfoque?
Atividades elegíveis que não se enquadrem nas áreas de enfoque poderão ser financiadas por subsídios distritais da Fundação Rotária.
Os clubes dos distritos que participarem da fase experimental poderão se inscrever nos atuais programas da Fundação?
Não. Todos os distritos e respectivos clubes que participarem da fase experimental deverão estar inteiramente comprometidos com a nova estrutura de subsídios e não poderão participar de Subsídios Equivalentes ou de qualquer outro programa atual da Fundação, com exceção do Pólio Plus e dos Centros Rotary para Estudos Internacionais.
Os clubes que participarem da fase experimental poderão usar subsídios globais e distritais em parcerias com clubes de distritos não-participantes?
Os subsídios distritais poderão ser aplicados em projetos tanto de distritos participantes quanto de não-participantes. Os subsídios globais, por sua vez, só poderão ser usados por clubes e distritos participantes.
Os clubes e distritos que participarem da fase experimental poderão estabelecer parceria com organizações não estratégicas?
Sim. Clubes e distritos são incentivados a continuar a fortalecer laços de cooperação com organizações locais para a implementação de projetos.
O que acontece se o distrito tiver subsídios em aberto quando a fase experimental começar?
Os funcionários da Fundação ajudarão os distritos a emitir todos os relatórios necessários para que os subsídios sejam encerrados.
Se o distrito não for selecionado, poderá se reinscrever no ano seguinte?
Não. As inscrições e a seleção só serão feitas uma vez. Assim que a fase experimental começar, nenhum outro distrito será acrescentado, mas todos os distritos serão incentivados a apoiar atividades da nova estrutura relacionadas às áreas de enfoque.
Como o meu distrito será afetado se não participar da fase experimental?
Os distritos que não participarem da fase experimental continuarão a operar segundo a estrutura atual de concessão de subsídios até que o novo modelo seja implementado globalmente em 2013-14. Contudo, alguns programas e subsídios da Fundação atualmente em vigor serão cancelados antecipadamente para facilitar o processo de transição ao novo modelo. O ano rotário de 2010-11 será o último para os seguintes programas:
- Bolsas Educacionais para Mais de Um Ano Letivo
- Bolsas Culturais
- Subsídios Rotary para Professores Universitários
- Subsídios “Saúde, Fome e Humanidade” (3-H)
- Subsídios para Serviços Voluntários
- Subsídios para Recuperação em Casos de Catástrofe
Os distritos que não foram selecionados para participar da fase experimental serão informados sobre seu andamento. O treinamento sobre o novo modelo de concessão de subsídios será oferecido em 2012-13 para que a transição se inicie em julho de 2013.
Programas de reconhecimento
O que mudou nos programas de reconhecimento da Fundação?
- As medalhas de Companheiro Paul Harris não serão oferecidas automaticamente, mas poderão ser compradas.
- O próprio doador será a única pessoa autorizada a transferir os pontos para a obtenção de reconhecimento da Fundação.
- Os pontos de reconhecimento irão expirar com o falecimento do doador ou o falecimento de cônjuge de Doador Extraordinário (US$10.000 ou mais).
- Apenas transferências de valores e pontos de reconhecimento da Fundação acima de 500 pontos serão efetuadas.
- Haverá novos distintivos para os membros da Sociedade Arch C. Klumph.
Quando as mudanças nos programas de reconhecimento da Fundação entrarão em vigor?
As novas diretrizes entram em vigor em 1º de julho de 2009.
Quando os distintivos estarão prontos?
Os distintivos da Sociedade Arch C. Klumph deverão estar disponíveis no fim de dezembro de 2008.
Por que estas mudanças estão sendo feitas?
Os curadores da Fundação Rotária há muito desejam simplificar os programas da organização e fazer com que as contribuições sejam despendidas segundo o desejo dos doadores. O Plano Visão de Futuro visa simplificar o programa de reconhecimentos e, assim, possibilitar à Fundação gerenciar as contribuições que recebe de forma muito mais eficiente.
Os presidentes de clube ainda poderão transferir pontos de reconhecimento da Fundação de seus sócios?
Os presidentes de Rotary Clubs podiam transferir pontos de reconhecimento dos sócios e ex-sócios de seus clubes a partir dos números de identificação deles. Quando estas mudanças entrarem em vigor, somente os próprios doadores poderão transferir seus pontos de reconhecimento.
O que querem dizer com “os pontos de reconhecimento irão expirar com o falecimento do doador ou o falecimento de cônjuge de Doador Extraordinário”?
Como apenas o doador poderá transferir seus pontos, todos os pontos expiram com sua morte. Porém, o cônjuge de Doador Extraordinário falecido poderá autorizar transferências de pontos.
O que significa o novo limite de transferência de 500 pontos?
Embora pessoas, clubes e distritos possam transferir pontos de reconhecimento para nomear novos Companheiros Paul Harris, o valor mínimo da transferência deverá ser 500 pontos. Valores inferiores a esse limite não serão processados.
O que significa que as medalhas de Companheiro Paul Harris poderão ser compradas?
O reconhecimento não mais incluirá as medalhas, que só serão enviadas sob encomenda. Estas normas serão avaliadas continuamente para assegurar que as metas da organização estão sendo alcançadas.
