Conteúdo desta página:
- Objetivos gerais para o período 2010-11
- Objetivos específicos e metas para o período
- Plano Anual de Companheirismo
- Programa das reuniões
Objetivos gerais para o período 2010-11
1. Dar continuidade ao programa das administrações anteriores; concolidar o PLC – Plano de Liderança de Clubes.
2. Dar prioridade à política de retenção e aumento do Quadro Social.
3. Incentivar o envolvimento dos rotaractianos e dos familiares nas atividades do clube.
4. Participar dos programas educacionais da Fundação Rotária (IGE e Bolsas Rotary pela Paz)
5. Promover eventos que resultem em contribuições à Fundação Rotária.
6. Realizar reuniões plenárias que priorizem assuntos conjunturais e de interesse rotário.
7. Manter parcerias com os clubes de Niterói, para realizar os projetos propostos pela Governadoria.
8. Apoiar o Governador do Distrito nas suas Diretrizes e Metas, participando das atividades sempre que possível.
9. Apoiar a Casa da Amizade, participando das suas campanhas dentro do possível.
10. Realizar reuniões conjuntas com os demais clubes de Niterói.
11. Promover e incentivar a valorização do Companheirismo (reuniões domiciliares e outros)
12. Implementar o PAC – Plano Anual de Companheirismo.
13. Apoiar e participar dos projetos do Rotaract Niterói Icaraí.
14. Participar do programa de Intercâmbio Internacional de Jovens
Objetivos específicos e metas para o período
1. Serviços Internos
1. Atingir o número de 25 associados até o final do período
2. Aumentar o grau de conhecimento rotário dos associados
3. Oferecer aos associados noções básicas sobre gestão social
4. Divulgar o Rotary por meio dos projetos e eventos realizados na comunidade
5. Atrair a atenção da mídia para as atividades do Clube
6. Aumentar o percentual de freqüência dos associados nas reuniões
7. Promover a integração e o companheirismo por meio de participação nos diversos eventos rotários, projetos do Clube e reuniões domiciliares
8. Resgatar o boletim semanal do Clube, divulgar na internet e junto aos companheiros do clube
9. Manter o Programa Especial de Instrução Rotária – PEDIR
10. Implementar o Plano Anual de Companheirismo – PAC
11. Manter o Programa “Quem é quem?”
2. Serviços Profissionais
1. Divulgar a Prova Quádrupla em diversos ambientes não-rotários
2. Promover mensalmente o reconhecimento a profissionais com excelente reputação profissional e pessoal no próprio local de trabalho dos homenageados
3. Realizar um Seminário de Orientação Profissional
3. Serviços à Comunidade
1. Realizar os projetos recomendados pela Governadoria
2. Realizar projetos e eventos que atendam às necessidades das comunidades preferencialmente da área de atuação do Clube
4. Serviços Internacionais
1. Contribuir com US$ 1.800,00 aos Fundos Anual de Programas e Pólio Plus da FR
2. Indicar um candidato ao IGE
3. Dar prosseguimento ao projeto de SE Banco de Leite Humano (em parceria com os RCs de Niterói)
4. Inscrever um projeto de Subsídio Simplificado
5. Incentivar contribuições aos fundos da FR e requerer os respectivos reconhecimentos
5. Serviços às Novas Gerações
1. Incrementar e estreitar a parceria com o Rotaract Club de Niterói Icaraí
2. Promover o programa de Intercâmbio de Jovens e estabelecer contato com potenciais candidatos
Plano Anual de Companheirismo – PAC
Por Roberto Carlos Monteiro
É do conhecimento geral da maioria dos rotarianos que uma boa parte do sucesso da Administração de um Clube Rotário está ligada diretamente ao nível de Companheirismo existente nesse Clube.
É o Companheirismo que proporciona o impulso necessário a todas as atividades constantes da Programação do Plano de Anual de Atividades do Clube em praticamente todos os seus segmentos.
É o Companheirismo que solidifica e pereniza as atividades de projetos e prestação de serviços de um clube.
Ocorre que, em boa parte dos casos, as atividades de Companheirismo não são bem programadas e seguem uma improvisação perigosa e de resultados duvidosos para o Clube ocasionando, em conseqüência, decepções, desencantos, perda de tempo, perda de dinheiro, frustrações etc.
A RAZÃO INICIAL DE SER DE UM ROTARY CLUBE É A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS.
Portanto, jamais poderemos nos esquecer que, embora o Companheirismo seja um dos elementos fundamentais para o sucesso das atividades de Prestação de Serviços de um Clube, ele não pode ser transformado na razão principal da existência desse Clube.
A execução das atividades de Companheirismo sem um bom Planejamento Anual ocasionará, certamente, desperdício de esforços, tempo e dinheiro.
Ao contrário, possuindo um bom, detalhado e objetivo Plano Anual de Companheirismo o Clube poderá solidificar o relacionamento entre seus associados e aumentar bastante a eficiência e eficácia das suas atividades.
A inexistência de um Plano Anual de Companheirismo pode levar o Clube a realizar suas atividades de Companheirismo improvisadamente :
“Deixemos tudo caminhar de qualquer jeito que o tempo e os companheiros ajeitam.”
“Quando surgir uma proposta para uma atividade de companheirismo interessante, nós faremos.”
“Vamos nos limitar a imitar o que os outros Clubes fazem ou a acompanhá-los nas suas atividades.”
E agora ? O que fazer primeiro?
- Companheirismo? Esperando que dele se originem as atividades de Projetos e Prestação de Serviços.
- Prestação de Serviços e Projetos? Esperando que deles nasça o Companheirismo.
Em conseqüência, reiteramos, essas diversas alternativas têm que ser discutidas e encaminhadas pelo próprio Clube, pois podem significar perda de tempo, perda de dinheiro, decepções e frustrações etc. E isto , certamente, será muito prejudicial ao Clube.
1. COMPANHEIRISMO NAS REUNIÕES ORDINÁRIAS
Os Setores diretamente envolvidos com a implementação do Plano Anual de Companheirismo – PAC do Clube deverão ser, basicamente, os seguintes:
Presidência
Conselho Diretor
Subcomissão de Companheirismo
Diretor de Protocolo
Diretor da Comissão de Imagem Pública do Rotary
• Tópicos relacionados ao Companheirismo, que deverão ser abordados em cada Reunião Ordinária:
- Fatos, rotários ou não, pitorescos ou não, sérios ou não, curiosos ou não, humorísticos ou não, ocorridos durante a semana, que sejam interessantes no sentido de dar conhecimento ao Quadro Associativo.
- Pensamento inspirador de Paul Harris
- Aniversariantes das semanas passada e que se inicia (apenas citação) e que terão sua comemoração efetuada na ultima reunião do mês
- Eventos rotários que resultem em companheirismo, programados pelo Clube, pelos Clubes coirmãos – basicamente das áreas adjacentes - ou pela Governadoria para a próxima semana, que sejam relevantes para o conhecimento dos associados.
• Tópicos relacionados ao Companheirismo, a serem abordados NA ÚLTIMA REUNIÃO DO MÊS:
- Comemorações efetivas dos aniversários do mês;
- Homenagens a Profissionais de destaque na comunidade. (Essas comemorações deverão ser realizadas, preferencialmente, no local de trabalho dos homenageados)
- Homenagem a Lideres Comunitários ou Entidades Comunitárias
- Sorteio de brindes em prol da Fundação Rotária
- Momento Musical, Poético, Literário, Humorístico etc.
2. COMEMORAÇÕES ESPECIAIS
- Aniversário dos Clubes da própria Área e das Áreas adjacentes
- Visita Oficial do Governador aos Clubes da própria Área e das Áreas adjacentes
- Dia das Mães – 2º domingo de maio
- Dia dos Pais – 2º domingo de Agosto
- Natal – Dezembro etc.
3. VIAGEM ESPECIAL NO PERÍODO
Instituto Rotary do Brasil
O Instituto Rotary se realiza no mês de setembro.
Todas as informações necessárias (custos, hotéis, passagens etc.) deverão estar disponíveis no inicio do 2º semestre civil de cada ano.
A Caravana dos Clubes participantes deverá ser bastante expressiva e seguir um bom Planejamento que contemple as atividades rotárias do Instituto e os passeios turísticos pelos principais pontos turísticos da cidade onde será realizado o Instituto e cidades próximas.
4. EXCURSÕES A SEREM REALIZADAS NO PERIODO 2010
Deverão ser programadas 2 excursões durante o ano (uma em cada semestre).
Sugestões para os clubes das Áreas 1 e 2:
- Pousada Costa do Sol, Saquarema – fim de semana (2 diárias com jantar, café da manhã, almoço, lanche)
- Hotel Fazenda Pedras Negras, Rio Bonito, domingo (com almoço)
- Hotel Fazenda Serra Castelhana, Saquarema – fim de semana (2 diárias com jantar, café da manhã, almoço)
No decorrer dos 2 meses que antecedem a época prevista para as excursões deverá ser feito um levantamento meticuloso dos custos e prazos de pagamento envolvidos, duração, roteiro a ser seguido, principais atrações etc.
5. VISITAS A SEREM REALIZADAS
Deverão ser realizadas 4 visitas durante o ano rotário, duas em cada semestre.
Sugestões para os clubes das Áreas 1 e 2:
- Casa da Moeda
- Tropa de Reforço dos Fuzileiros Navais (Ilha das Flores)
- Revista Brasil Rotário (Centro do Rio de Janeiro)
- Hospital Universitário Antonio Pedro (Niterói)
- Fábrica de Batatas Palha “CRAC” (São Gonçalo) etc.
6. REUNIÕES DOMICILIARES
Deverão ser programadas 4 Reuniões Domiciliares durante todo o período (duas em cada semestre).
Deverá ser feita uma Pesquisa sobre datas, horários, duração, locais eventuais, programação, custos etc.
Essas reuniões poderão ser realizadas em residências de associados ou em locais que possuam a privacidade necessária ao exercício do bom Companheirismo.
7. VISITAS A CLUBES COIRMÃOS
Em principio, sugere-se que sejam programadas visitas aos Clubes das Áreas 1 e 2 nas seguintes eventos (correspondentes às datas de aniversário dos Clubes, Visitas Oficiais do Governador e Eventos Distritais Importantes):
Aniversários:
Área 1
RC NITEROI Quinta = Jantar - 04 de setembro
RC NITEROI ARARIBOIA Segunda = Almoço – 16 de junho
RC NITERÓI ICARAI Quarta = Café da Manhã - 09 de março
RC NITERÓI LESTE Quarta = Jantar - 25 de setembro
RC NITEROI INGÁ Quarta = Jantar
RC NITEROI NORTE Terça = Jantar - 02 de abril
RC NITEROI PENDOTIBA Terça = Jantar – 29 de dezembro
RC NITEROI PRAIAS OCEANICAS Segunda = Jantar – 22 de setembro
Área 2
RC ITABORAI - Segunda = Jantar - 22 de setembro
RC MARICÁ - Quarta = Jantar - 26 de agosto
RC MARICÁ ITAIPUAÇU Segunda = Jantar -
RC RIO BONITO SERRA DO SAMBÊ Quinta = Jantar -
RC SÃO GONÇALO Segunda = Jantar -
RC SÃO GONÇALO ALCANTARA Quinta = Jantar - 14 de novembro
RC SÃO GONÇALO PARAISO Quarta = Jantar
Visitas Oficiais do Governador 2010-11:
Conforme a programação das visitas oficiais aos clubes das Áreas 1 e 2.
De um total de 14 Visitas Oficiais (7 na Área 1 e 7 na Área 2) - excluindo-se a Visita Oficial ao próprio Clube - sugere-se que o PAC preveja o comparecimento a um mínimo de 10 Visitas Oficiais (7 na Área 1 e 4 na Área 2).
Para as visitas aos Clubes da Área 2 sugere-se a utilização de ônibus ou vans fretados, objetivando não só diminuição de custos como também a solidificação do Companheirismo.
8. VISITAS A OUTROS EVENTOS
Como os Eventos Distritais atingem aproximadamente 8 por ano, as visitas aos Clubes das Áreas 1 e 2 nas datas dos respectivos aniversários atingem 14 e também as Visitas Oficiais do Governador atingem 14 , sugere-se a programação de um rodízio entre os associados, de sorte que o Clube tenha sempre um ou mais Representantes presentes em cada evento.
Deve ser criado o hábito de, na primeira reunião ordinária logo após cada evento, ser apresentado um sucinto Relatório por um ou mais dos participantes (oral ou por escrito). Isso ajudará bastante na conscientização daqueles que não puderam comparecer.
Deverão ser considerados também os eventos programados pela Governadoria (Seminários Distritais, Foros, Seminários de Treinamento/Capacitação, Seminários Regionais/Setoriais etc.).
Destaque especial deverá ser dado ao comparecimento ao SEMINÁRIO REGIONAL DE CAPACITAÇÃO DA REGIÃO SUL, a ser realizado no dia 31 de julho, na cidade de Niterói.
9. COMPANHEIRISMO NA EXECUÇÃO DE PROJETOS
Tomando como base os Projetos previstos no Plano de Anual de Atividades do Clube, deverão ser definidas Atividades de Companheirismo a serem implementadas no decorrer da execução desses Projetos.
Essas atividades de Companheirismo, no decorrer da execução dos projetos, deverão ser sempre alegres, recreativas e participativas.
Programa das reuniões
1º Semestre Rotário
JULHO 2010
7
Posse Conselho Diretor 2010-2011
14
PEDIR: “Plano Anual de atividades do Clube”
Apresentação do Plano Anual de Companheirismo – PAC
21
Apresentação do Plano de Atividades para o período 2010-2011
Apresentação da intercambista Fanni Savanya
AGO Avaliação do relatório do 2º semestre 2009-2010
27
Reunião do Conselho Diretor às 19:30 h
28
Projeto “Quem é quem?”
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte
Homenagem aos aniversariantes do mês
AGOSTO – Mês da Expansão e Desenvolvimento do Quadro Associativo
4
PEDIR: “Agosto: Mês da Expansão e do Desenvolvimento do Quadro Associativo”
11
Projeto “Quem é quem?”
Palestra: “A 5ª Avenida de Serviços Novas Gerações – Sua Importância no Crescimento do Rotary”
18
Pensamento sobre a FR
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte
24
Reunião do Conselho Diretor às 19:30 h
25
Projeto “Quem é quem?”
Companheirismo (Atividade prevista no PAC)
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagens ao Profissional do Mês: Dia do Fotógrafo
SETEMBRO – Mês dedicado às Novas Gerações
1
Pensamento sobre a FR
PEDIR: “Setembro: Mês das Novas Gerações”
Palestra: “O futuro das Forças Armadas e seu novo papel para a história do Brasil”
8
Projeto “Quem é quem?”
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e 6 Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte
15
Pensamento sobre a FR
Palestra: “Porque é imperativo crescer e expandir o Quadro Associativo dos Rotary Clubs”
22
Projeto “Quem é quem?”
Companheirismo (Atividade prevista no PAC)
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagem ao Profissional do Mês: Dia Nacional da Imprensa e do Jornalista
Reunião do CD
29
Pensamento sobre a FR
PEDIR: “Outubro: Mês dos Serviços Profissionais”
Palestra: “Niterói, Como Vamos”
OUTUBRO – Mês dos Serviços Profissionais
6
Projeto “Quem é quem ?”
PEDIR: Mês dos Serviços Profissionais
Palestra: “Serviços Profissionais em Rotary e o Princípio das Classificações”
13
Pensamento sobre a FR
Apresentação pelos integrantes das Avenidas de Serviços e das Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte
20
Projeto “Quem é quem?”
Companheirismo (Atividade prevista no PAC)
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagem ao Profissional do Mês: Dia dos Correios
27
Pensamento sobre a FR
Palestra: “Empreendedorismo”
Reunião do CD
NOVEMBRO – Mês da Fundação Rotária
3
Projeto “Quem é quem?”
PEDIR: Mês da Fundação Rotária
Palestra: “A Nova Fundação Rotária”
AGO preparatória VO Governador
10
Pensamento sobre a FR
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e 6 Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte
16 AGO com a presença do Governador
17
Festiva: Visita oficial do Governador
23
Reunião do Conselho Diretor às 19:30 h
24
Projeto “Quem é quem?”
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagem ao Profissional do Mês:
AGO indicação do presidente 2012-2013 e homologação do CD 2011-2012
DEZEMBRO – Mês da Família
1
Pensamento sobre a FR
PEDIR: Mês da Família
Palestra: (Lilian Tostes)
8
Projeto “Quem é quem?”
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e 6 Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte
14
Reunião do Conselho Diretor às 19:30 h
15
Pensamento sobre a FR
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagem especial: Dia do Vizinho
Reunião do CD
22
Recesso Natalino
29
Recesso Fim de Ano
