Plano de Atividades

Conteúdo desta página:

– Objetivos gerais para o período 2010-11
– Objetivos específicos e metas para o período
– Plano Anual de Companheirismo
– Programa das reuniões

 

 

Objetivos gerais para o período 2010-11

 

1. Dar continuidade ao programa das administrações anteriores; concolidar o PLC – Plano de Liderança de Clubes.
2. Dar prioridade à política de retenção e aumento do Quadro Social.
3. Incentivar o envolvimento dos rotaractianos e dos familiares nas atividades do clube.
4. Participar dos programas educacionais da Fundação Rotária (IGE e Bolsas Rotary pela Paz)
5. Promover eventos que resultem em contribuições à Fundação Rotária.
6. Realizar reuniões plenárias que priorizem assuntos conjunturais e de interesse rotário.
7. Manter parcerias com os clubes de Niterói, para realizar os projetos propostos pela Governadoria.
8. Apoiar o Governador do Distrito nas suas Diretrizes e Metas, participando das atividades sempre que possível.
9. Apoiar a Casa da Amizade, participando das suas campanhas dentro do possível.
10. Realizar reuniões conjuntas com os demais clubes de Niterói.
11. Promover e incentivar a valorização do Companheirismo (reuniões domiciliares e outros)
12. Implementar o PAC – Plano Anual de Companheirismo.
13. Apoiar e participar dos projetos do Rotaract Niterói Icaraí.
14. Participar do programa de Intercâmbio Internacional de Jovens 

 

 

Objetivos específicos e metas para o período

 

1. Serviços Internos

1. Atingir o número de 25 associados até o final do período
2. Aumentar o grau de conhecimento rotário dos associados
3. Oferecer aos associados noções básicas sobre gestão social
4. Divulgar o Rotary por meio dos projetos e eventos realizados na comunidade
5. Atrair a atenção da mídia para as atividades do Clube
6. Aumentar o percentual de freqüência dos associados nas reuniões
7. Promover a integração e o companheirismo por meio de participação nos diversos eventos rotários, projetos do Clube e reuniões domiciliares
8. Resgatar o boletim semanal do Clube, divulgar na internet e junto aos companheiros do clube
9. Manter o Programa Especial de Instrução Rotária – PEDIR
10. Implementar o Plano Anual de Companheirismo – PAC
11. Manter o Programa “Quem é quem?”

 

2. Serviços Profissionais

1. Divulgar a Prova Quádrupla em diversos ambientes não-rotários
2. Promover mensalmente o reconhecimento a profissionais com excelente reputação profissional e pessoal no próprio local de trabalho dos homenageados
3. Realizar um Seminário de Orientação Profissional

 

3. Serviços à Comunidade

1. Realizar os projetos recomendados pela Governadoria
2. Realizar projetos e eventos que atendam às necessidades das comunidades preferencialmente da área de atuação do Clube

 

4. Serviços Internacionais

1. Contribuir com US$ 1.800,00 aos Fundos Anual de Programas e Pólio Plus da FR
2. Indicar um candidato ao IGE
3. Dar prosseguimento ao projeto de SE Banco de Leite Humano (em parceria com os RCs de Niterói)
4. Inscrever um projeto de Subsídio Simplificado
5. Incentivar contribuições aos fundos da FR e requerer os respectivos reconhecimentos

 

5. Serviços às Novas Gerações

1. Incrementar e estreitar a parceria com o Rotaract Club de Niterói Icaraí
2. Promover o programa de Intercâmbio de Jovens e estabelecer contato com potenciais candidatos

 

 

Plano Anual de Companheirismo – PAC

Por Roberto Carlos Monteiro

É do conhecimento geral da maioria dos rotarianos que uma boa parte do sucesso da Administração de um Clube Rotário está ligada diretamente ao nível de Companheirismo existente nesse Clube.

É o Companheirismo que proporciona o impulso necessário a todas as atividades constantes da Programação do Plano de Anual de Atividades  do  Clube em praticamente todos os seus segmentos.

É o Companheirismo que solidifica e pereniza  as atividades de projetos e prestação de serviços de um clube.

Ocorre que, em boa parte dos casos, as atividades de Companheirismo não são bem programadas e seguem uma improvisação perigosa e de resultados duvidosos para o Clube ocasionando, em conseqüência, decepções, desencantos, perda de tempo, perda de dinheiro, frustrações etc.

A RAZÃO INICIAL DE SER DE UM ROTARY CLUBE É A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS.

Portanto, jamais poderemos nos esquecer que, embora o Companheirismo seja um dos elementos  fundamentais para o sucesso das atividades de Prestação de Serviços de um Clube, ele não pode ser transformado na razão principal da existência desse Clube.

A execução das atividades de Companheirismo sem um bom Planejamento  Anual ocasionará, certamente, desperdício de esforços, tempo e dinheiro.

Ao contrário, possuindo um bom, detalhado e objetivo Plano Anual de Companheirismo o Clube poderá solidificar o relacionamento entre seus associados e aumentar bastante a eficiência e eficácia das suas atividades.

A inexistência de um Plano Anual de Companheirismo pode levar o Clube a realizar suas atividades de Companheirismo  improvisadamente :
“Deixemos tudo caminhar de qualquer jeito que o tempo e os companheiros ajeitam.”
“Quando surgir uma proposta para uma atividade de companheirismo interessante, nós faremos.”
“Vamos nos limitar a imitar o que os outros Clubes fazem ou a acompanhá-los nas suas atividades.”

E agora ?  O que fazer primeiro?
– Companheirismo?  Esperando que dele se originem as atividades de Projetos e Prestação de Serviços.
– Prestação de Serviços e Projetos? Esperando que deles nasça o Companheirismo.

Em conseqüência, reiteramos, essas diversas alternativas têm que ser discutidas e encaminhadas pelo próprio Clube, pois podem significar perda de tempo, perda de dinheiro, decepções e frustrações etc. E isto , certamente, será muito prejudicial ao Clube.

 

1. COMPANHEIRISMO NAS REUNIÕES ORDINÁRIAS

Os Setores diretamente envolvidos com a implementação do Plano Anual  de Companheirismo – PAC do Clube deverão ser, basicamente, os seguintes:
 Presidência
 Conselho Diretor
 Subcomissão de Companheirismo
 Diretor de Protocolo
 Diretor da Comissão de Imagem Pública do Rotary
 
• Tópicos relacionados ao Companheirismo, que deverão ser abordados em cada Reunião Ordinária:

– Fatos, rotários ou não, pitorescos ou não, sérios ou não, curiosos ou não, humorísticos ou não, ocorridos durante a semana, que sejam interessantes no sentido de dar conhecimento ao Quadro Associativo.
– Pensamento inspirador de Paul Harris                                                                                                                                                                   
– Aniversariantes das semanas passada e que se inicia (apenas citação) e que terão sua comemoração efetuada na ultima reunião do mês
– Eventos rotários que resultem em companheirismo, programados pelo Clube, pelos Clubes coirmãos – basicamente das áreas adjacentes – ou pela Governadoria  para a próxima  semana, que sejam relevantes para o conhecimento dos associados. 

• Tópicos relacionados ao Companheirismo, a serem abordados NA ÚLTIMA REUNIÃO DO MÊS:
– Comemorações efetivas dos aniversários do mês;
– Homenagens a Profissionais de destaque na comunidade. (Essas comemorações deverão ser realizadas, preferencialmente, no local de trabalho dos homenageados)
– Homenagem a Lideres Comunitários ou Entidades Comunitárias
– Sorteio de brindes em prol da Fundação Rotária
– Momento Musical, Poético, Literário, Humorístico etc.

 

2. COMEMORAÇÕES ESPECIAIS

– Aniversário dos Clubes da própria Área e das Áreas adjacentes
– Visita Oficial do Governador aos Clubes da  própria Área e das Áreas adjacentes
– Dia das Mães – 2º domingo de maio
– Dia dos Pais – 2º domingo de Agosto  
– Natal – Dezembro etc.

 

3. VIAGEM ESPECIAL NO PERÍODO

Instituto Rotary do Brasil

O Instituto Rotary se realiza no mês de setembro.
Todas as informações necessárias (custos, hotéis, passagens etc.) deverão estar disponíveis no inicio do 2º semestre civil de cada ano.

A Caravana  dos Clubes participantes deverá ser bastante expressiva  e seguir um bom Planejamento que contemple as atividades rotárias do Instituto e os passeios turísticos pelos principais pontos turísticos da cidade onde será realizado o Instituto e cidades próximas.

 

4. EXCURSÕES A SEREM REALIZADAS NO PERIODO 2010

Deverão ser programadas 2 excursões durante o ano (uma em cada semestre).

Sugestões para os clubes das Áreas 1 e 2:

– Pousada Costa do Sol, Saquarema – fim de semana (2 diárias com jantar, café da manhã, almoço, lanche)
– Hotel Fazenda Pedras Negras, Rio  Bonito, domingo (com almoço)
– Hotel Fazenda Serra Castelhana, Saquarema – fim de semana (2 diárias com jantar, café da manhã, almoço)

No decorrer dos 2 meses que antecedem a época prevista para as excursões deverá ser feito um levantamento meticuloso dos custos e prazos de pagamento envolvidos, duração, roteiro a ser seguido, principais atrações etc.
 

5. VISITAS A SEREM REALIZADAS

Deverão ser realizadas 4 visitas durante o ano rotário, duas em cada semestre.

Sugestões para os clubes das Áreas 1 e 2: 
– Casa da Moeda
– Tropa de Reforço dos Fuzileiros Navais (Ilha das Flores)
– Revista Brasil Rotário (Centro do Rio de Janeiro)
– Hospital Universitário Antonio Pedro (Niterói)
– Fábrica de Batatas Palha “CRAC” (São Gonçalo) etc.

 

6. REUNIÕES DOMICILIARES

Deverão ser programadas 4 Reuniões Domiciliares durante todo o período (duas em cada semestre).
Deverá ser feita uma Pesquisa sobre datas, horários, duração, locais eventuais, programação, custos etc.
Essas reuniões poderão ser realizadas em residências de associados ou em locais que possuam a privacidade necessária ao exercício do bom Companheirismo.

 

7. VISITAS A CLUBES COIRMÃOS

Em principio, sugere-se que sejam programadas visitas aos Clubes das Áreas 1  e 2  nas seguintes eventos (correspondentes às datas de aniversário dos Clubes, Visitas Oficiais do Governador e Eventos Distritais Importantes):

Aniversários:

Área 1
RC NITEROI                                               Quinta =  Jantar –                04 de setembro
RC NITEROI ARARIBOIA                    Segunda = Almoço –          16 de junho
RC NITERÓI ICARAI                             Quarta = Café da Manhã – 09 de março
RC NITERÓI LESTE                                 Quarta  =  Jantar –               25 de setembro
RC NITEROI INGÁ                                  Quarta  =  Jantar              
RC NITEROI NORTE                               Terça  = Jantar –                   02 de abril
RC NITEROI PENDOTIBA                     Terça  = Jantar –                  29 de dezembro
RC NITEROI PRAIAS OCEANICAS  Segunda = Jantar –              22 de setembro

Área 2
RC ITABORAI –                                         Segunda =  Jantar       –       22 de setembro
RC MARICÁ –                                             Quarta = Jantar      –            26 de agosto
RC MARICÁ ITAIPUAÇU                     Segunda =  Jantar      –
RC RIO BONITO SERRA DO SAMBÊ Quinta = Jantar      –
RC SÃO GONÇALO                                   Segunda  =  Jantar –
RC SÃO GONÇALO ALCANTARA      Quinta  =  Jantar        –         14 de novembro
RC SÃO GONÇALO PARAISO              Quarta  =  Jantar

Visitas Oficiais do Governador 2010-11:

Conforme a programação das visitas oficiais aos clubes das Áreas 1 e 2.

De um total de 14 Visitas Oficiais (7 na Área 1 e 7 na Área 2) – excluindo-se a Visita Oficial ao próprio Clube –  sugere-se que o PAC preveja o comparecimento a um mínimo de 10 Visitas Oficiais (7 na Área 1 e 4 na Área 2).

Para as visitas aos Clubes da Área 2 sugere-se a utilização de ônibus ou vans fretados, objetivando não só diminuição de custos como também a solidificação do Companheirismo.

 

8. VISITAS A OUTROS EVENTOS

Como os Eventos Distritais atingem aproximadamente 8 por ano, as visitas aos Clubes das Áreas 1 e 2 nas datas dos respectivos aniversários  atingem 14 e também as Visitas Oficiais do Governador atingem 14 , sugere-se a programação de um rodízio entre os associados, de sorte que o Clube tenha sempre um ou mais Representantes presentes em cada evento. 

Deve ser criado o hábito de, na primeira reunião ordinária logo após cada evento, ser apresentado um sucinto Relatório por um ou mais dos participantes (oral ou por escrito). Isso ajudará bastante na conscientização  daqueles que não puderam  comparecer. 
      
Deverão ser considerados também os eventos programados pela Governadoria (Seminários Distritais, Foros, Seminários de Treinamento/Capacitação, Seminários Regionais/Setoriais etc.).

Destaque especial deverá ser dado ao comparecimento ao SEMINÁRIO REGIONAL DE CAPACITAÇÃO DA REGIÃO SUL, a ser realizado no dia 31 de julho, na cidade de Niterói.

 

9. COMPANHEIRISMO NA EXECUÇÃO DE PROJETOS

Tomando como base os Projetos previstos no Plano de Anual de Atividades do Clube, deverão ser definidas Atividades de Companheirismo a serem implementadas no decorrer da execução desses Projetos.

Essas atividades de Companheirismo, no decorrer da execução dos projetos, deverão ser sempre alegres, recreativas e participativas.

 

 

Programa das reuniões

1º Semestre Rotário

 

JULHO 2010

7
Posse Conselho Diretor 2010-2011

14
PEDIR: “Plano Anual de atividades do Clube”
Apresentação do Plano Anual de Companheirismo – PAC 

21 
Apresentação do Plano de Atividades para o período 2010-2011
Apresentação da intercambista Fanni Savanya
AGO Avaliação do relatório do 2º semestre 2009-2010 

27 
Reunião do Conselho Diretor às 19:30 h 

28 
Projeto “Quem é quem?”
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte
Homenagem aos aniversariantes do mês

 

AGOSTO – Mês da Expansão e Desenvolvimento do Quadro Associativo


PEDIR: “Agosto: Mês da Expansão e do Desenvolvimento do Quadro Associativo”

11 
Projeto “Quem é quem?”
Palestra: “A 5ª Avenida de Serviços Novas Gerações – Sua Importância no Crescimento do Rotary”

18 
Pensamento sobre a FR
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte 

24 
Reunião do Conselho Diretor às 19:30 h 

25 
Projeto “Quem é quem?”
Companheirismo (Atividade prevista no PAC)
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagens ao Profissional do Mês: Dia do Fotógrafo

 

SETEMBRO – Mês dedicado às Novas Gerações


Pensamento sobre a FR
PEDIR: “Setembro: Mês das Novas Gerações”
Palestra: “O futuro das Forças Armadas e seu novo papel para a história do Brasil”


Projeto “Quem é quem?”
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e 6 Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte 

15 
Pensamento sobre a FR
Palestra: “Porque é imperativo crescer e expandir o Quadro Associativo dos Rotary Clubs” 

22 
Projeto “Quem é quem?”
Companheirismo (Atividade prevista no PAC)
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagem ao Profissional do Mês: Dia Nacional da Imprensa e do Jornalista
Reunião do CD

29 
Pensamento sobre a FR
PEDIR: “Outubro: Mês dos Serviços Profissionais”
Palestra: “Niterói, Como Vamos”

 

OUTUBRO – Mês dos Serviços Profissionais


Projeto “Quem é quem ?”
PEDIR: Mês dos Serviços Profissionais
Palestra: “Serviços Profissionais em Rotary e o Princípio das Classificações”

13 
Pensamento sobre a FR
Apresentação pelos integrantes das Avenidas de Serviços e das Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte 

20 
Projeto “Quem é quem?”
Companheirismo (Atividade prevista no PAC)
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagem ao Profissional do Mês: Dia dos Correios 

27 
Pensamento sobre a FR
Palestra: “Empreendedorismo” 
Reunião do CD

 

NOVEMBRO – Mês da Fundação Rotária


Projeto “Quem é quem?”
PEDIR: Mês da Fundação Rotária
Palestra: “A Nova Fundação Rotária”
AGO preparatória VO Governador

10 
Pensamento sobre a FR
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e 6 Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte

16 AGO com a presença do Governador 

17 
Festiva: Visita oficial do Governador 

23 
Reunião do Conselho Diretor às 19:30 h 

24 
Projeto “Quem é quem?”
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagem ao Profissional do Mês:
AGO indicação do presidente 2012-2013 e homologação do CD 2011-2012 

 

DEZEMBRO – Mês da Família


Pensamento sobre a FR
PEDIR: Mês da Família
Palestra: (Lilian Tostes) 


Projeto “Quem é quem?”
Apresentação pelos integrantes das 5 Avenidas de Serviços e 6 Comissões Executivas das atividades realizadas do mês anterior e previstas do mês seguinte

14 
Reunião do Conselho Diretor às 19:30 h 

15 
Pensamento sobre a FR
Homenagem aos aniversariantes do mês
Homenagem especial: Dia do Vizinho
Reunião do CD 

22 
Recesso Natalino 

29 
Recesso Fim de Ano