Informativo Rotário nº 150

AGENDA DO PRESIDENTE DE CLUBE EM AGOSTO

– Agosto – Mês do Desenvolvimento e Expansão do Quadro Social
– Conduzir iniciativas para apoiar o desenvolvimento e expansão do
quadro social.
– Planejar e realizar reunião mensal do conselho diretor do clube.
– Promover participação na conferência distrital.
– Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês.
– Promover participação no seminário distrital do quadro social.
– Convidar ex-bolsistas e ex-participantes de equipes de Intercâmbio de Grupos de Estudos com as devidas qualificações para associar-se ao quadro social do clube.
– Considerar a possibilidade de indicar sócio ao Prêmio Distrital por Serviços à Fundação Rotária, à Menção da Fundação Rotária por Serviços Meritórios, ou ao Prêmio da Fundação Rotária por Serviços Eminentes

NÚMEROS INICIAIS 2009-10 DO QUADRO SOCIAL DOS CLUBES

Os relatórios completos com dados iniciais do quadro social de 2009-10 por distrito (1º Jul 2009) têm por base os relatórios semestrais de julho entregues ao RI pelos clubes.

Para tanto é muito importante que todos os Rotary Clubs devolvam seus relatórios semestrais imediatamente após o recebimentos destes, sendo que a data limite é 21 de setembro de 2009. Os dados iniciais do quadro social de 2009-10 estarão disponíveis em meados de outubro de 2009.

PAGAMENTO DA PER CAPITA DE JULHO DE 2009

Os Rotary Clubs de todo o Brasil deverão receber o relatório semestral (SAR) de julho de 2009 nos próximos dias. Caso não o recebam, uma segunda via poderá ser obtida diretamente no Portal de RI https://www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspx.

É importante que quando do recebimento do relatório semestral (SAR) o mesmo seja devidamente conferido pelos dirigentes do clube, de modo a se certificar que a relação de sócios está devidamente atualizada. Havendo admissões e/ou baixas de sócios, estas deverão ser feitas no próprio relatório semestral. O valor a ser pago deverá também ser recalculado.

O relatório deverá ser assinado pelo presidente e secretário do clube e devolvido por correios ao RI Brazil Office. O pagamento da per capita poderá ser feito através da emissão de boleto bancário diretamente no site www.rotary.org.br , link “Emissão de Boleto”.

PLANO VISÃO DE FUTURO – PRESIDENTE DA COMISSÃO DISTRITAL DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA DURANTE A FASE EXPERIMENTAL

Os Governadores 2010-13 devem escolher o Presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária que deverá permanecer nesta posição durante os três anos da fase experimental. Os formulários de nomeação foram enviados aos distritos participantes no dia 15 de junho e solicitado que os mesmos sejam devolvidos à Fundação Rotária até o dia 1º de agosto.

No formulário para a nomeação do Presidente da Comissão para o período da fase experimental estão sendo solicitadas as assinaturas dos Governadores 2010-11, 2011-12 e 2012-13. No caso dos distritos que não tiverem ainda nomeado os três governadores destes períodos, a Fundação Rotária aceitará formulário de com as assinaturas dos Governadores já escolhidos. Neste caso, o distrito será contatado para que o governador atual confirme a nomeação enviando o formulário com o seu endosso.

Para saber quais distritos foram selecionados para a fase experimental do Plano Visão de Futuro acesse o link: www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/fv_districts_selected_en.pdf

REDUÇÃO NO ORÇAMENTO DOS PROGRAMAS HUMANITÁRIOS

Na reunião de abril de 2009, os Curadores da Fundação Rotária tiveram de tomar algumas decisões difíceis, impactando diretamente nos programas humanitários. O orçamento dos Subsídios Equivalentes foi reduzido; os Subsídios para Serviços Voluntários foram suspensos; os Subsídios 3H serão aprovados somente para dar suporte a projetos de recursos hídricos e saneamento, como parte da aliança com a USAID.

ATUALIZAÇÃO – SUBSÍDIOS EQUIVALENTES

A redução do montante do Fundo Mundial disponível para Subsídios Equivalentes em 2009-10 resultou nas seguintes mudanças:
– Os Curadores determinaram que serão considerados pedidos de Subsídios Equivalentes de US$ 25.001 à US$ 150.000 somente uma vez em 2009-10. A Fundação Rotária receberá tais pedidos até o dia 1º de agosto.
– Subsídios Equivalentes solicitando US$ 0 de equiparação da Fundação Rotária podem ser enviados a qualquer momento, de 1º de julho de 2009 à 31 de março de 2010. Para utilizar esta opção, pelo menos parte do financiamento do Subsídio Equivalente deve ser feito com o FDUC e o valor mínimo de um projeto deve ser de US$ 10.000.
– O financiamento de um Subsídio Equivalente pode ser atualizado a qualquer momento antes da aprovação para solicitar a equiparação de US$ 0 do Fundo Mundial. Patrocinadores de pedidos pendentes serão notificados sobre esta opção quando o orçamento dos Subsídios Equivalentes forem totalmente utilizados; e atualizações sobre o orçamento serão postados no site do Rotary.
Os clubes e distritos são incentivados a enviar seus pedidos o quanto antes, caso desejem a equiparação do Fundo Mundial.

MUDANÇAS NO RECONHECIMENTO COMPANHEIRO PAUL HARRIS A PARTIR DE 1º DE JULHO DE 2009

As medalhas de Companheiro Paul Harris não mais serão oferecidas automaticamente com o kit de reconhecimento, mas poderão ser obtidas por US$ 15,00.

CLUBES ADMITIDOS EM 2008-09

No ano rotário de 2008-09, 48 novos Rotary Clubs foram admitidos em Rotary International, beneficiando mais comunidades em várias partes do território nacional.

Abaixo temos o gráfico com a quantidade de clubes admitidos desde 2000-01 até 2008-09:

MUDANÇAS NO PROCEDIMENTO DE EMISSÃO DE PASSAGENS PELO RI

A partir de 1º de Julho de 2009, as viagens dos voluntários de RI que por motivos pessoais tiverem suas rotas modificadas, datas antecipadas ou postergadas, serão cobradas taxas de US$15 para vôos domésticos e US$35 para vôos internacionais.

Todas as solicitações deverão ser encaminhadas via e-mail, através do formulário oficial de solicitação de viagens disponível no site do RI www.rotary.org/RIdocuments/en_doc/rits_travel_ request_form.doc

OBRIGAÇÕES FISCAIS DOS ROTARY CLUBS

Você sabia que após o clube obter o CNPJ junto à Receita Federal deverá anualmente cumprir com uma série de obrigações fiscais, como a entrega da declaração de imposto de renda?

Você sabia que de acordo com a legislação vigente estão isentas do imposto de renda as instituições de caráter filantrópico, recreativo, cultural e científico e as associações civis que prestem os serviços para os quais houverem sido instituídas e os coloquem à disposição do grupo de pessoas a que se destinam, sem fins lucrativos?

Você sabia que os clubes devem escriturar contabilidade de acordo com o que determina a legislação vigente?

Tão importante quanto o Rotary Club estar em dia com as suas obrigações junto ao Rotary International é estar junto aos diversos órgãos do Poder Público.

INSTITUTO ROTÁRIO DE GRAMADO – INSCRIÇÕES ABERTAS

O XXXI Instituto Rotário do Brasil será realizado entre os dias 3 a 6 de setembro de 2009, na cidade de Gramado, Rio Grande do Sul, tendo como seu convocador o Diretor de RI 2009-11, Antonio Hallage.

Informações adicionais, bem como inscrições para o evento, poderão ser feitas através do link www.institutorotarygramado.com.br

Não deixe para a última hora, antecipe a sua inscrição!

NOVO OFFICIAL DIRECTORY 2009-10

Foi enviada este mês diretamente da Sede Mundial de RI a todo secretário de clube uma cópia gratuita do OD 2009-10.

A versão impressa do Official Directory 2009-10 divulga somente o e-mail e o telefone de contato dos dirigentes. Caso estes dados não estejam disponíveis, serão publicados os endereços postais. A versão completa esta disponível somente através do portal Rotary Business on line. Exemplares adicionais poderão ser encomendados diretamente através do nosso Depto. de Publicações, ao custo de: Impresso – US$10.00 e CD-ROM – R$5.00.

ADQUIRA PUBLICAÇÕES ATUALIZADAS

Noções Básicas do Rotary – (595 – PT) – U$$ 0,75
O que todo rotariano deve saber. Reprodução de material de oito páginas com informações rotárias publicado na edição de agosto da THE ROTARIAN.

Paul Harris Society – Folheto (099 – PT) – Grátis
Folheto para promover o programa Paul Harris Society, o qual é administrado individualmente por cada distrito e cujo objetivo é homenagear doadores que se comprometeram a contribuir com pelo menos US$1.000 todos os anos ao Fundo Anual para Programas, Pólio Plus ou aos programas de Subsídios Humanitários da Fundação Rotária. Grátis (Quantidades Limitadas).

Pedidos: Clarita Urey: e-mail clarita.urey@rotary.org ou Washington Pinheiro e-mail washington.pinheiro@rotary.org

Adquira o formulário de pedido: www.rotary.org.br/download/formpedido.xls

RIBO