Informativo Rotário nº 145

DISCURSOS DA ASSEMBLÉIA INTERNACIONAL DE 2009

Já está disponibilizado no website do Rotary International o livro de discursos da Assembléia Internacional de 2009.

Fonte de grande motivação aos Governadores Eleitos de Distrito, os discursos proferidos na Assembléia Internacional representam uma grande fonte de inspiração para Rotarianos de todo o mundo.

O livro de discursos em português pode ser acessado no link: www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/ia09_ speechbook_pt.pdf

23 DE FEVEREIRO – ANIVERSÁRIO DO ROTARY

No próximo dia 23 de fevereiro de 2009, o Rotary International estará comemorando 104 anos de existência!

Diversas informações, publicações, idéias para relações públicas, fotos e logotipos estão disponíveis no site do RI: www.rotary.org
Parabéns Rotary!

AGENDA DO PRESIDENTE DE CLUBE EM MARÇO

– Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.
– Promover participação na conferência distrital.
– Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês.
– Semana Mundial do Rotaract (semana do dia 13 de março). Patrocinar um Rotaract Club ou conduzir atividades de apoio ao já existente.
– Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro social.
15 de março é o prazo final para que governadores submetam indicações ao Prêmio por Realizações Significativas. Para mais detalhes, contatar o governador.
– 31 de março é o último dia para entrega de pedidos de Subsídios Equivalentes ou Subsídios Distritais Simplificados para aprovação no ano rotário vigente.

DOCUMENTAÇÃO PARA IGE

Como medida de contenção de despesas, a Fundação Rotária tomou a decisão de que a partir desta data os Serviços de Viagens do Rotary International (RITS) farão reservas somente de viagens cujos formulários de solicitação forem recebidos pelo menos 45 dias antes da data de partida da equipe. Se este prazo não for respeitado, a equipe terá que adiar sua viagem ou comprar as passagens localmente (o reembolso do valor gasto deverá seguir o preço determinado pelo RITS).

Pedimos que o formulário de solicitação de reserva de passagens seja enviado tanto ao RITS quanto ao RI, respeitando este prazo.

Gostaríamos também que se certificassem de que os dados de contato constantes nos documentos estejam atualizados.
Em caso de dúvidas, não hesitem em contatar o coordenador de IGE na sede mundial ou o departamento da Fundação Rotária do escritório de São Paulo.

FUNDAÇÃO BILL E MELINDA GATES CONTRIBUIRÁ MAIS US$ 255 MILHÕES AO ROTARY

Durante a Assembléia Internacional em San Diego, Bill Gates anunciou que fará uma nova doação de US$255 milhões ao Rotary International para ajudar a eliminar a pólio em todo o mundo.

A Fundação Gates outorgou à Fundação Rotária um total de US$ 355 milhões, em duas doações separadas e o Rotary, em resposta a esta doação, se comprometeu a angariar US$ 200 milhões até 30 de junho de 2012, iniciativa conhecida como “Desafio 200 milhões de Dólares do Rotary”.

Este foi o maior subsídio outorgado pela Fundação Gates e também o maior recebido pelo Rotary em seus 104 anos de existência.

Além desta contribuição, os governos do Reino Unido e da Alemanha anunciaram também que doarão US$150 milhões e US$130 milhões, respectivamente, à Iniciativa Global de Erradicação da Poliomielite.

FASE EXPERIMENTAL DO PLANO VISÃO DE FUTURO

A Fundação Rotária deu início ao processo de inscrição online que escolherá cerca de 100 distritos para participar da fase experimental do Plano Visão de Futuro. Presidentes da comissão distrital da Fundação Rotária, governadores, governadores eleitos e governadores indicados devem acessar www.Rotary.org/futurevision para se inteirar dos detalhes sobre a fase experimental e o processo de inscrição. Deste link é possível acessar o Portal de RI para submeter a inscrição.

Os distritos interessados em se inscrever devem obter a aprovação de pelo menos dois terços de seus clubes e os formulários devem ser preenchidos on-line e aprovados pelos quatro líderes do distrito até as 17h00 de Chicago do dia 15 de maio de 2009.

Para assistir um vídeo com a apresentação sobre o Plano Visão de Futuro enviado aos distritos em novembro de 2008, acesse o link abaixo: www.rotary.org/pt/members/ runningadistrict/futurevisionpilotprogram/pages/ pilot_video.aspx

Leia também os termos e condições em: www.rotary.org/pt/members/runningadistrict/ futurevisionpilotprogram/pages/terms_conditions.aspx

Dúvidas podem ser enviadas a newgrantspilot@rotary.org .

PEDIDOS DE SUBSÍDIOS HUMANITÁRIOS DA FUNDAÇÃO – PRAZO 31 DE MARÇO

Pedidos de Subsídios Humanitários da Fundação Rotária serão aceitos até o dia 31 de março de 2009. Agora é uma boa hora para verificar se todos os relatórios e pedidos anteriores já foram enviados e assegurar que novos pedidos de subsídios cheguem à Fundação antes desta data.

Para mais informações sobre os Subsídios Equivalentes e o Subsídio Distrital Simplificado consulte os sites abaixo: www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/FundAProject/ MatchingGrants/Pages/ridefault.aspx e
www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/FundAProject/ DistrictSimplifiedGrants/Pages/ridefault.aspx

PRAZO FINAL – PRÊMIO POR REALIZAÇÕES SIGNIFICATIVAS

Prazo para submeter uma nomeação à sede mundial do RI: 15 de março de 2009

Este prêmio reconhece projetos extraordinários de clubes. Para ser elegível, o projeto deve:
• oferecer solução para problema ou necessidade significativa na comunidade local
• envolver todos ou a maior parte dos sócios do clube de maneira pessoal e não apenas contribuições monetárias
• ser proporcional ao tamanho do clube e aos recursos disponíveis
• poder ser emulado por outros Rotary Clubs
• estar atualmente em andamento ou ser concluído no ano rotário em que é concedido o reconhecimento
• ser implementado por um único Rotary Club
Nenhum clube poderá receber mais de uma vez este prêmio pelo mesmo projeto.

Os governadores podem encaminhar somente uma nomeação ao RI até 15 de março de 2009. Nomeações múltiplas serão desconsideradas.

DADOS DOS DIRIGENTES DE CLUBE 2009-10

Instamos aos clubes que continuem enviando os dados dos presidentes e secretários que assumirão em 1º de julho de 2009.

Estas informações são de suma importância para que os clubes recebam importantes correspondências do RI, como por exemplo, o Relatório Semestral de sócios. Se estes dados não estiverem na base de dados do RI, o clube deixará de recebê-las e poderá ser prejudicado por isto.

OBTENÇÃO DO RELATÓRIO SEMESTRAL (SAR) ATRAVÉS DO PORTAL DE RI

O Rotary International disponibilizou mais uma funcionalidade ao Portal de RI: a obtenção do Relatório Semestral (SAR).

Semestralmente o Relatório Semestral (SAR) é remetido aos secretários de clubes. Se por algum motivo o clube não o receber dentro do prazo previsto, uma segunda via do mesmo poderá ser emitida diretamente no Portal de RI www.rotary.org/pt/selfservice/Pages/login.aspx

Para fazê-lo, o presidente ou o secretário do clube deverá acessar o Portal de RI (necessário estará cadastrado no sistema) e clicar no link “Pagar cota semestral ou imprimir relatório semestral”.

Primeiramente selecione na barra de opções “Imprimir lista de sócios” e depois selecione “Imprimir invoice completa”.

Uma vez impresso, conferido e assinado, o Relatório Semestral (SAR) deverá ser remetido obrigatoriamente ao Rotary International Brazil Office, acompanhado do respectivo pagamento, o qual poderá ser feito através de emissão de boleto bancário no site www.rotary.org.br.

PAGAMENTOS DE PER CAPITA, COMPRAS DE MATERIAIS E CONTRIBUIÇÕES À FUNDAÇÃO ROTÁRIA ATRAVÉS DE BOLETO BANCÁRIO

Pagamentos de per capita de RI, compra de materiais e contribuições à Fundação Rotária já podem ser feitas através do sistema de pagamentos através de boleto bancário, disponível no website do RI Brazil Office www.rotary.org.br (link “emissão de boletos”).

Este sistema permite maior economia de tempo, maior segurança para os rotarianos – uma vez que elimina a necessidade de remessa de cheque ou emissão de DOC – e menores custos, uma vez que não existe tarifa para sua emissão.

Este sistema também elimina a remessa de fax com as informações do depósito, uma vez que todas as informações passam a ser coletadas eletronicamente, eliminando toda a burocracia.

Para utilizar o sistema de emissão de boletos, basta que seja fornecido o número do distrito, número do clube, clicar no botão “validar”, escolher o tipo de pagamento a ser efetuado e seguir as instruções de preenchimento.

Ao término da operação o sistema irá gerar um boleto de pagamento, o qual poderá ser pago através de internet banking ou em qualquer agência bancária em todo o território nacional.

ADQUIRA NOVOS MATERIAIS

– Relatório Anual do Rotary International de 2007-08 (187A) – Grátis
– Resumo do relatório financeiro auditado, bem como sobre os serviços prestados e principais eventos rotários no ano de 2007- 08. Revisado anualmente. Quantidade limitada.
– Diretrizes de Treinamento dos Governadores Assistentes (244 – PO) – U$$ 3,00
– Manual de referência quanto às responsabilidades dos governadores assistentes, ao trabalho destes com os líderes de clube e distrito, e aos recursos disponíveis para um bom desempenho desse trabalho.
– Manual para a Conferência Distrital (800 – PO) – U$$ 3,00
Útil para rotarianos que forem planejar e implementar uma conferência distrital. Inclui as diretrizes recomendadas e exigidas pelo conselho diretor. Enfatiza planejamento do programa, atividades de promoção e as comissões do evento, bem como assuntos distritais, como as resoluções tomadas durante o encontro.”